GDPR a gyakorlatban – Virtuális Assisztenseknek és digitális nomádoknak

No comments

Mint ahogy azt már említettük az előző cikkünkben a GDPR olyasmi, amelyet Virtuális Asszisztensként is meglehetősen komolyan kell venned. A múltkori cikkünkben leírtuk az általános tudnivalókat, mostani írásunkban pedig a további – elsősorban a weboldalakkal kapcsolatos – konkrét teendőket vesszük végig.

 

Nem vagyunk jogászok, és ezért nyilván nem tudunk nektek (sajnos!) egy kész adatvédelmi nyilatkozatot közzétenni (azért is, mert ahhoz ismernünk kéne a vállalkozásotok minden apró részletét). De ha „csak” egy egyszerű WordPress-ben elkészített weboldalad van, és ahhoz Mailchimp hírlevélküldő programot használsz, akkor a következő útmutató biztosan a hasznodra lesz.

Természetesen minden nagy szolgáltató frissítette a szolgáltatásait – mentségünkre legyen mondva, hogy ők is csak az utolsó hetekben készültek el – de végre kijött a WordPress frissített 4.9.6. verziója is, ami már lehetővé teszi, hogy feltöltsd az adatvédelmi nyilatkozatodat, és már be van épitve egy olyan alkalmazás is, ami az adattárolást és annak exportálását kezeli.

Mielőtt telepítenéd a frissítést, mindenképpen csinálj egy gyors mentést (biztos, ami biztos)! Ehhez mi a All-in-One WP Migration plugin ajánljuk. Ha szerencsés vagy, mint például mi a Siteground hosting szolgáltatóval, akkor a telepítéssel sem kell bajlódnod, mert a hosting szolgáltató automatikusan frissítette a WordPress verzióját.

Hozzáteszem, hogy a SSL- tanusítványt is (majdnem) egy klikkel töltöttük le, és így mostmár a VA Tréning oldala is „biztonságos” verzióban fut.

Ezek után a WordPress  vezérlőpultjának a Beállítások menüpontja alatt elég rákattintani az adatvédelem gombra és máris töltheted fel a te nyilatkozatodat (ha már készen van), vagy létrehozhatod az új dokumentumot.

Pár jó tanács az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban

 

Gondold végig, hogy mikor és milyen adatkat kezelsz (és most necsak a saját online platformjaidra és alkalmazásaidra kell gondolnod, hanem a kliensed és esetleg az ő ügyfeleik adataira is). Ezeket mind fel kell tüntetned.

Mindenképpen sorold fel az összes  online szolgáltatót, amelyek adatokat gyűjtenek az oldalaid látogatóiról, mint például Google Analytics és Facebook).

Ne feledkez meg a weboldalad kapcsolatfelvételi űrlapjáról sem!

Mailchimp

Ha Te is a Mailchimp hírlevélküldő programját használod szerencsés vagy, mert könnyedén frissítheted a feliratkozó blokkokat, és a leendő címzettjeid már szabadon eldönthetik, hogy milyen típusú emailekre szeretnének feliratkozni.

A lista beállításokra kattintva az alapvető beállítások között megtalálod az „Enable GDPR fields” mezőt. Ezekután persze személyre kell szabnod az űrlapot, tehát meghatározni, hogy valószínűleg milyen típusú emaileket fogsz küldeni. Mindez a „Signup forms”-on belül található a „forms builder” szekcióban, ahol átírhatod és személyre szabhatod a beállított szövegeket.

Ismét a List menün belül beállíthatod a listád szegmenseit, ami innentől kezdve automatikusan fog frissülni.

Ezek után nem marad más hátra, mint kiküldeni egy gyors közleményt és megkérni az eddigi feliratkozóidat, hogy erősítsék meg a jelentkezésüket és jelöljék meg a preferenciáikat. Ehhez a Content résznél, azon belül pedig a Themes és Subscribers alatt találsz egy olyan beállított űrlapot, ami már tartlamazza a GDPR barát űrlap linkjét is.

Mint ahogy már említettem a cikk elején, beépítettek egy új eszközt a WordPress-be a személyes adatok exportálására és törlésére. A GDPR szerint a felhasználónak joga van felvilágosítást kérni a róla tárolt adatokról, illetve biztosítania kell az adatok hordozhatóságát is.

Amennyiben adat exportra vonatkozó kérés érkezne, az Eszközök menüpontból exportálhatod vagy törölheted a lekért személyi adatokat.

A cookie-k kezelése

 

Hogy tudhatod meg, milyen cookie-kat alkalmazol az oldaladon? A Google Chrome-ban a Fejlesztői eszközökben (Developer tools / CTRL + Shift + i) az Application fül alatt bal oldalon a Cookies menüpontban. Ez ugyanakkor csak az adott lapra ad információt. Ha a teljes oldalra szeretnéd a listát, akkor használhatod pl. a Cookiebot szkenner szolgáltatását.

Ami a cookie-k kezelését és blokkolását illeti, ehhez kell egy újabb plugin.

A legelterjedtebb (ebben a pillanatban) a Cookiebot, ami 100 oldalig ingyenes, de több helyen is olvastam, hogy nem egyszerű a beállítása, és nyilván azt szeretnék, ha előbb-utóbb előfizetővé válnál.

Őszintén szólva ki sem próbáltam, mert felfedeztem egy másik plugint, ami ingyenes, nagyon egyszerű és sokan ajánlották. A neve Ginger cookie, innen tudod letölteni: https://it.wordpress.org/plugins/ginger/

 

Íme a Ginger beállítási sémája:

 

 

Ne feledkezz meg a Kapcsolat űrlapod frissÍtéséről sem!

 

A GDPR alapján, ha már van egyetlen kapcsolati űrlap is a weboldaladon, ahol kéred az illető nevét és email címét, személyes adatot kezelsz. Így tehát ebben az esetben is kérned kell az illető hozzájárulását, engedélyét a személyes adatai kezeléséhez.

Ha Te is a Contact form 7-et használhod, akkor elég egy kipipálható jelölőnégyzetet (checkbox) beiktatni a küldés előtti mezőbe, a Form Tag Generátor segítségével. Fontos, hogy nem lehetnek előre bejelölt választások, hanem a látogatónak önként kell megjelölnie mindent!

Ha pedig le szeretnéd ellenőrzni, hogy jól állítottál-e be minden részletet, akkor itt egy ingyenes eszköz: https://www.cookiemetrix.com

További (általános) lépések

 

A GDPR nem csupán a saját vállalkozásoddal kapcsolatos adataid tárolására vonatkozik, hanem az ügyfeleid adataira, sőt az ügyfeleid ügyfeleinek az adataira is! Ezért fontos, hogy frissítsd majd az együttműködési megállapodás mintádat is annak érdekében, hogy megfeleljen az új előírásoknak.

Lépj be ebbe a fantasztikus VA közösségbe!

INGYENES cikkek, oktatóanyagok és sok hasznos tipp vár Rád!

I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )

I will never give away, trade or sell your email address. You can unsubscribe at any time.

KrisztinaGDPR a gyakorlatban – Virtuális Assisztenseknek és digitális nomádoknak

Related Posts

gdpr Adatvédelmi Rendelet

GDPR – avagy a legfontosabb dolgok, amelyeket VA-ként tudnod kell

A legtöbben már hallottatok a GDPR-ról, amely nem más, mint az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete, teljes angol nevén a General Data Protection Regulation.  Miért fontos ez? Mert 2018. május 25-től az EU-n belüli vállalkozásoknak (beleértve a KKV-kat és mikrovállalkozásokat is!) kötelezően meg kell felelniük az új előírásoknak, sőt, az új szabályozás EU-n kívüli vállalkozásokra

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé.